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七ヶ浜町民便利帳

毎日の暮らしに役立つ情報集

ホーム > 七ヶ浜町民便利帳 > 届出申請[暮らし] > 郵便による住民票・戸籍の請求について

郵便による住民票・戸籍の請求について

住民票等の郵便による請求方法

申請書(請求書)

住民票等の請求に必要な記入事項を網羅した住民票郵便請求書をご利用いただくか、便箋やコピー用紙等に下記【記入事項】を記入したものをご用意ください。

 

【記入事項】

  • 請求者の現住所、氏名、生年月日
  • 日中連絡がとれる電話番号
  • 住民票等が必要な方の住所、氏名、生年月日
  • 必要な住民票の種類(住民票謄本(世帯全員分)、住民票抄本(個人分)、住民票除票等を記入)
  • 必要な通数
  • 第三者(本人または同一世帯以外の方)が請求する場合は請求理由(具体的に記入してください。)

手数料

手数料分の定額小為替を郵便局で購入してください。当町の住民票(謄本・抄本・除票)はそれぞれ一通200円です。なお、手数料は市区町村で異なりますので、必要な通数分の郵便小為替を不足やお釣りの無いようにご用意ください。

返信用封筒

宛名(請求者の現住所、氏名)を記入し、郵便料金分の切手を貼った返信用封筒をご用意ください。

なお、返送先は請求者の現住所に限ります。※住所地以外(勤務先、一時滞在地等)への送付はできません。

請求者の本人確認ができるものの写し

官公署の発行した写真付きの身分証明書(運転免許証、マイナンバーカード、住基カード(顔写真付き)、パスポート等)は1点。これらがない場合は以下(各種保険証、年金手帳、年金証書、※社員証、※学生証、※診察券等)のもの2点が必要。(ただし※印のものだけで2点は不可)

上記の他に該当者のみ必要となるもの

  • 第三者(本人または同一世帯以外の方)が請求する場合は、請求書に記入した請求理由を明らかにできる書類の写し
  • 代理人のからの請求の場合は、請求することができる方が作成した委任状

法人等請求の場合

郵送先

上記のものを同封の上、町民生活課あて郵送してください。

〒985-8577 七ヶ浜町役場町民生活課戸籍住民係(役場専用の郵便番号のため住所の記載はいりません)

注意事項

請求できる方は、以下の1から4の方になります。

  1. 本人または同一世帯の方
  2. 自己の権利の行使または義務の履行のために必要な方
  3. 国または地方公共団体の機関に提出する必要がある方
  4. その他住民票の記載事項を利用する正当な理由がある方
  • 第三者が他人の住民票謄・抄本等を取得するには、自分の権利を行使したり、自分の義務を履行したりするために住民票の記載事項が必要な場合や、国、都道府県、市区町村での手続に住民票の記載事項が必要な場合など、正当な理由がある場合に限ります。そして、そのような正当な理由があることを、申請書(請求書)に詳しく記載していただく必要があります。
  • 交付申請書(請求書)の記載から請求の理由が明らかでない場合には、必要な説明を求めたり、追加の資料の提出を求めることがあります。
  • 偽り、その他不正な手段により交付を受けたときは、30万円以下の罰金に処せられます。

戸籍関係証明の郵便による請求方法

申請書(請求書)

戸籍関係証明の請求に必要な記入事項を網羅した戸籍関係証明郵便用請求書をご利用いただくか、便箋やコピー用紙等に下記【記入事項】を記入したものをご用意ください。

    【記入事項】

    • 本籍
    • 筆頭者氏名
    • 必要な証明の別(一部事項証明書(抄本)・身分証明書・戸籍の附票の請求の場合は、必要な人の氏名を記入)
    • 必要通数
    • 使用目的(具体的に記入してください。例・パスポートの申請に必要なため、相続で○○の出生から死亡までの戸籍が必要なため等)
    • 請求者の現住所、氏名、生年月日及び押印
    • 筆頭者との関係(続柄)
    • 日中連絡がとれる電話番号

    手数料

    手数料分の定額小為替を郵便局で購入してください。戸籍の全部事項証明書・一部事項証明書(戸籍謄・抄本)は一通450円、除籍謄・抄本と改製原戸籍謄・抄本は一通750円、また当町の身分証明書と戸籍の附票は一通200円です。なお、身分証明書と戸籍の附票の手数料は市区町村で異なりますので、本籍地の市区町村に電話等で事前に確認してください。

    返信用封筒

    宛名(請求者の現住所、氏名)を記入し、郵便料金分の切手を貼った返信用封筒

    なお、返送先は請求者の現住所に限ります。 ※住所地以外(勤務先、一時滞在地等)への送付はできません。

    申請者の本人確認ができるものの写し

    官公署の発行した写真付きの身分証明書(免許証、個人番号カード、パスポート等)は1点。これらがない場合は以下(各種保険証、年金手帳、年金証書、※社員証、※学生証、※診察券等)のもの2点が必要。(ただし※印のものだけで2点は不可)

    郵送先

    本籍地が七ヶ浜町の場合

    上記のものを同封の上、町民生活課あて郵送してください。

    〒985-8577 七ヶ浜町役場町民生活課戸籍住民係(役場専用の郵便番号のため住所の記載はいりません)

    本籍地が七ヶ浜町以外の場合

    本籍地の市区町村役場に直接郵送してください。

    注意事項

    • 身分証明書の請求については、本人以外からの請求の場合には委任状が必要になります。
    • 身分証明書以外の戸籍関係証明書の請求できる方は、以下の1から4の方になります。なお、詳しくは戸籍関係証明の請求についてをご覧ください。

    1. その戸籍に記載されている本人,その配偶者、その直系親族(父母,祖父母、子,孫等)。
    2. 自己の権利の行使または義務の履行のために必要な方。
    3. 国または地方公共団体の機関に提出する必要がある方。
    4. その他戸籍に記載された事項を利用する正当な理由がある方。

    • 七ヶ浜町では平成16年11月に戸籍の電算化を行い、その時点で紙の戸籍から改製されております。使用目的(相続・廃車手続等)によっては改製前の戸籍(改製原戸籍)や戸籍の附票も必要になる場合がありますのでご注意ください。(事前に電話等でお問い合わせください)
    • 偽り、その他不正な手段により交付を受けたときは、30万円以下の罰金に処せられます。

    この件に関する問合せ

    町民生活課 戸籍住民係(電話:022-357-7445)