(趣旨)

第1条　この要綱は、業務の公正かつ適正な執行の確保を図るため、通話録音装置の取扱いに関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この要綱において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。

(管理責任者等の設置)

第3条　通話録音装置の適正な運用を図るため、管理責任者を置き、総務課長をもって充てる。

(個人情報保護)

第4条　管理責任者は、個人情報保護について、関係法令を遵守し、通話録音装置の運用に関し、適切な措置を講じなければならない。

(録音データの保存期間)

第5条　録音データの保存期間は、七ケ浜町文書取扱規程(平成14年七ケ浜町訓令第1号)第34条の規定にかかわらず、通話の日から10日間とする。ただし、当該保存期間中に電磁的記録媒体の記録上限を超えた場合は、その日までとする。

(目的外利用等の禁止)

第6条　録音データは、通話録音装置の設置の目的以外に利用し、又は法令に基づく場合を除き第三者へ提供してはならない。

(委任)

第7条　この要綱に定めるもののほか、この要綱の実施に関し必要な事項は、町長が別に定める。