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うみ・ひと・まち 七ヶ浜
届出申請
各種手続き方法の説明や書式、記入例を掲載しています。
書式によっては、ダウンロードしアプリケーションで入力する事も可能です。

住民票等の郵便による申込方法

 町外にお住まいの方や平日の日中に窓口へ来られない方のために、住民票等の郵便による請求ができます。郵便請求される場合は、次に記載する方法で当町に請求してください。

請求に必要なもの

請求書

 適宜、便箋やコピー用紙等に以下の必要な事項を記入したものをご用意ください。 なお、住民票等の請求に必要な記入事項を網羅した郵便用請求書をご利用の場合は下をクリックしてください。


 住民票等郵便請求書PDF版

  • 請求者の現住所、氏名、生年月日及び押印
  • 日中連絡がとれる電話番号
  • 住民票等が必要な方の住所、氏名、生年月日
  • 必要な住民票の種類(住民票謄本(世帯全員分)、住民票抄本(個人分)、住民票除票等を記入)
  • 必要な通数
  • 第三者(本人または同一世帯以外の方)が請求する場合は請求理由(具体的に記入してください。)

定額小為替

 手数料分を郵便局で購入してください。当町の住民票(謄本・抄本・除票)はそれぞれ一通200円です。なお、手数料は市区町村で異なりますので、必要な通数分を不足やお釣りの無いようにご用意願います。

返信用封筒

 宛名(請求者の住所、氏名)を記入し、郵便料金分の切手を貼った返信用封筒

請求者の本人確認ができるものの写し

 官公署の発行した写真付きの身分証明書(免許証、住基カード、パスポート等)は1点。これらがない場合は以下(各種保険証、年金手帳、年金証書、※社員証、※学生証、※診察券等)のもの2点が必要。(ただし※印のものだけで2点は不可)

上記の他に該当者のみ必要となるもの

  • 第三者(本人または同一世帯以外の方)が請求する場合は、請求書に記入した請求理由を明らかにできる書類の写し
  • 代理人のからの請求の場合は、請求することができる方が作成した委任状

法人等請求の場合

  • 法人代表者自身が請求の任にあたる場合は、代表者であることを確認できる公的な証明書
  • 請求の任にあたるものが代理人の場合は、代表者作成の委任状または社員証の写し
  • 事業所の所在地がわかる公的な証明書
  • 請求理由事実確認のための疎明資料(契約書の写し等)

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郵送先

〒985-8577 七ヶ浜町役場町民課戸籍住民係(役場専用の郵便番号のため住所の記載はいりません)

注意事項

  • 請求できる方は、以下のAからDの方になります。
    (A) 本人または同一世帯の方
    (B) 自己の権利の行使または義務の履行のために必要な方
    (C) 国または地方公共団体の機関に提出する必要がある方
    (D) その他住民票の記載事項を利用する正当な理由がある方
  • 第三者が他人の住民票謄・抄本等を取得するには、自分の権利を行使したり、自分の義務を履行したりするために住民票の記載事項が必要な場合や、国、都道府県、市区町村での手続に住民票の記載事項が必要な場合など、正当な理由がある場合に限ります。そして、そのような正当な理由があることを、申請書(請求書)に詳しく記載していただく必要があります。
  • 交付申請書(請求書)の記載から請求の理由が明らかでない場合には、必要な説明を求めたり、追加の資料の提出を求めることがあります。
  • 偽り、その他不正な手段により交付を受けたときは、30万円以下の罰金に処せられます。

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この件に関するお問い合わせ

町民課 戸籍住民係(電話:022-357-7445)

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